Modernização do Sistema de Informação de Apoio à Promoção de Vinhos em Países Terceiros, dos processos de candidatura aos indicadores de gestão.
O contexto
A promoção dos vinhos portugueses em mercados de países terceiros envolve candidaturas, beneficiários, ações, mercados, atividades, objetivos, custos e decisões. A gestão desta informação exige processos coerentes e rastreáveis, assim como uma articulação eficaz entre os diferentes organismos e sistemas envolvidos.
A intervenção
Em 2018, o Instituto da Vinha e do Vinho confiou à Waymotion a modernização do SiAPV — Sistema de Informação de Apoio à Promoção de Vinhos em Países Terceiros. A intervenção incluiu a migração tecnológica da aplicação existente e o desenvolvimento do SiAPV 2.0, introduzindo novas funcionalidades de suporte à preparação, submissão e análise das candidaturas.
O sistema passou a organizar digitalmente a informação dos projetos e das respetivas ações de promoção, incluindo mercados, atividades, objetivos, custos, documentação e visitas inversas. Foram também desenvolvidos mecanismos de autenticação e troca de informação com o SIVV, bem como uma interface com o IFAP para a transmissão desmaterializada dos dados dos projetos.
O SiAPV 2.0 entrou em produção em janeiro de 2019. Nos anos seguintes, a Waymotion acompanhou a sua utilização e evolução, adaptando o sistema a novos concursos e regras, aperfeiçoando os circuitos de análise e decisão e introduzindo funcionalidades relacionadas com pedidos de esclarecimento, alterações aos projetos e relatórios de execução.
O que ficou
Numa fase posterior, os dados do SiAPV estiveram também na origem de uma implementação do WayAnalytics. A componente analítica permitiu estruturar indicadores sobre candidaturas e projetos aprovados, investimento, apoios comunitários e nacionais, mercados de destino, beneficiários, decisões e tempos de análise.
Esta referência mostra a evolução de um sistema transacional para uma infraestrutura integrada de informação: primeiro, desmaterializando e articulando os processos; depois, transformando os dados acumulados em instrumentos de acompanhamento e apoio à decisão.
