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Canal de denúncias · Gestão de casos · Cloud europeia

A lei exigeum canal.

A confiançaexige mais.

O canal de denúncias interno e a gestão de casos que a lei exige — anónimo por conceção, auditável por construção.

Pedir demonstração técnica

Cloud europeia. Anonimato por conceção.

  • Municípios
  • Entidades públicas
  • Grupos multientidade
  • Empresas com 50 ou mais trabalhadores
  • Operadores portuários e utilities
Átrio de um edifício público em contraluz
Fotografia ilustrativa · onde as denúncias começam
01 — receção

email comum canal auditável

Na prática, os relatos chegam ao email de uma chefia ou em conversas informais — sem registo, sem confidencialidade, sem prazos.

Um portal de submissão seguro: número de caso, comprovativo de receção e prazos monitorizados automaticamente.

Artefacto 01 — o código de acesso grupoatlantico.wayintegrity.com / registo
grupoatlantico.wayintegrity.com
Página do canal depois de submeter: «A sua denúncia foi registada», o código de acesso, o código QR e as instruções para o guardar.
Concluída a submissão: o código de acesso e as instruções para o guardar. Sem conta, sem autenticação, sem convite. Interface do produto · ambiente de demonstração
Artefacto 02 — o prazo gestão / painel de prazos
admin.wayintegrity.com
Painel de gestão do WayIntegrity: total de denúncias, denúncias em atraso, os prazos de 1.ª resposta e de resolução, e a lista de casos com os respetivos estados.
Instrução confidencial: acesso limitado aos responsáveis nomeados, com monitorização automática dos prazos legais. Interface do produto · ambiente de demonstração
02 — anonimato

promessa garantia técnica

Formulários na intranet e sistemas que registam IPs deixam rasto — quem conhece a rede não confia.

A aplicação não recolhe IP, sessão nem impressão digital do dispositivo.

Ninguém denuncia num canal em que não confia — e a confiança não se declara, constrói-se.

Fotografia ilustrativa
03 — prova

reconstituir exportar

Quem leu, quando e o que decidiu está espalhado por emails e pastas partilhadas.

Cada ação fica em registos encadeados. A cronologia exporta-se como está.

Artefacto 03 — o rasto auditoria / caso 2026-0184
Verificação do rasto: íntegro — 4 de 4 Registos só de acréscimo · administração incluída
Artefacto 04 — os registos conformidade / registos 2026
O que a auditoria pede a seguir ao canal, já reunido. Interface ilustrativa
Estrutura em betão de um edifício público
Fotografia ilustrativa
Artefacto 05 — no bolso

No bolso de quem denuncia.

O canal funciona onde o medo acontece — no telemóvel pessoal, fora do SSO da organização.

Interface do produto · ambiente de demonstração
O formulário de denúncia do canal aberto num telemóvel, com o tipo de denúncia definido como anónimo.

Construído a partir da obrigação legal, não de boas intenções.

Para muitas entidades o canal interno não é uma opção — conta o que se prova depois.

Lei 93/2021 Regime geral de proteção de denunciantes
Diretiva (UE) 2019/1937 Proteção de quem denuncia infrações ao direito da UE
RGPC · DL 109-E/2021 Plano de prevenção · código de conduta · canal
RGPD Minimização · conservação · direitos dos titulares
ISO 37002 Alinhado com a gestão de denúncias
ISO 37301 Alinhado com a gestão da conformidade

Especificações

Receção de denúncias
  • Formulário web sem conta nem autenticação, em português e inglês
  • Caixa segura de mensagens por código, para pedir esclarecimentos
  • Registo de denúncias verbais, presenciais ou recebidas por outros meios, no mesmo caso
Gestão de casos e prazos
  • Prazos legais de acusação de receção e de resposta controlados pelo sistema
  • Triagem, classificação por tipo de infração e encaminhamento
  • Acesso caso a caso, restrito ao estritamente necessário
Registos de conformidade
  • Registo de conflitos de interesse e de ofertas e hospitalidades
  • Aceitação de políticas e códigos de conduta com prova de leitura
  • Plano de prevenção de riscos com medidas e responsáveis atribuídos
Rasto de auditoria e reporte
  • Registo encadeado e à prova de alteração de cada ação
  • Exportação da cronologia do caso para auditoria ou autoridade
  • Relatórios agregados para a gestão e para o órgão de administração
Anonimato
  • Submissão sem conta, sem autenticação e sem convite por email
  • A aplicação não recolhe IP, sessão nem impressão digital do dispositivo
  • Diálogo posterior por código de acesso que só o denunciante detém
Integridade do registo
  • Registos apenas de acréscimo, encadeados criptograficamente
  • Qualquer alteração retroativa é detetável na verificação do rasto
  • Acessos de administração e de suporte registados como qualquer outro
Alojamento
  • Cloud/SaaS gerido pela Waymotion: o canal está pronto a usar, sem instalação na sua infraestrutura
  • Data region na União Europeia, sem transferências para fora da UE
  • Não existe edição on-premise: o WayIntegrity é fornecido apenas como serviço
Dados e conservação
  • Cifragem em trânsito em toda a comunicação com o canal
  • Prazos de conservação por tipo de caso, com eliminação efetiva
  • Tratamento de dados alinhado com o RGPD: minimização e direitos dos titulares
Papéis e acessos
  • Segregação entre receção, instrução e decisão: quem recebe não decide sozinho
  • Nenhuma equipa da Waymotion tem acesso permanente ao conteúdo dos casos
  • Acesso de suporte a conteúdo por impersonation autorizada por si, limitada no tempo e registada no rasto
Âmbito multientidade
  • Cada entidade do grupo com o seu canal, os seus prazos e os seus responsáveis
  • Sem casos partilhados entre entidades; consolidação só em estatística agregada
Modelo comercial
  • Implementação da base: enquadramento legal, modelo de papéis e impedimentos, configuração do canal, dos prazos e dos registos, comunicação interna, formação da equipa recetora e ensaio de um caso fictício
  • Subscrição anual de operação: suporte, acompanhamento regulamentar, evolução dos registos e relatórios, revisão anual do canal
Normas de referência
  • Lei 93/2021 · Diretiva (UE) 2019/1937 · RGPC (DL 109-E/2021) · RGPD
  • Alinhado com a ISO 37002 e a ISO 37301; sem certificação vendida como produto

O que nos perguntam antes de avançar.

O anonimato é real ou é apenas uma opção no formulário?

É imposto tecnicamente: a submissão não exige conta nem autenticação e o sistema não guarda IP, identificadores de sessão nem impressão digital do dispositivo. O que nenhuma plataforma pode garantir é o conteúdo — uma descrição muito específica pode identificar quem denuncia, e o formulário avisa disso antes de submeter. Se o denunciante optar por identificar-se, a identidade fica restrita a quem tem de tratar o caso.

Onde ficam alojados os dados?

Em cloud gerida por nós, com a data region na União Europeia: os dados são alojados e tratados em infraestrutura na UE e não há transferências para fora da União. Não existe edição on-premise — o WayIntegrity é fornecido exclusivamente como serviço, o que também significa que o canal fica pronto a usar sem instalação na sua infraestrutura. Os prazos de conservação são definidos por tipo de caso e a eliminação é efetiva no fim do prazo.

Serve um grupo com várias entidades?

Sim. Cada entidade tem o seu canal, os seus prazos e os seus responsáveis, e os casos não são visíveis entre entidades; a consolidação existe apenas em estatística agregada para o grupo. A lei prevê a partilha de meios entre entidades em determinadas condições — validamos essa hipótese caso a caso, em vez de a assumir.

A Waymotion consegue ver as denúncias?

Não em operação normal — e vale a pena ser rigoroso em vez de tranquilizador. O serviço corre em infraestrutura nossa, por isso a resposta honesta não é «é fisicamente impossível»: é que o acesso está fechado por controlos que se verificam. A comunicação com o canal é cifrada em trânsito, o acesso é limitado por papéis e nenhuma equipa nossa tem acesso permanente aos casos. Quando o suporte precisa de ver o que a sua equipa vê, fá-lo por impersonation que a sua organização autoriza, limitada no tempo e registada no mesmo rasto de auditoria que todas as outras ações — que é seu, e que pode verificar. Não vendemos garantias de «zero-knowledge» que não possamos demonstrar.

Quanto tempo leva até o canal estar em funcionamento?

Sendo um serviço em cloud, não há instalação a agendar: a configuração técnica é rápida e o que determina o calendário é a decisão interna sobre papéis, impedimentos e políticas. Com essas decisões tomadas, um canal em funcionamento com prazos ativos é um objetivo realista em poucas semanas. Os registos de conformidade e o reporte à gestão entram tipicamente numa segunda fase.

Estão certificados na ISO 37002 e na ISO 37301?

Não, e é importante ser claro: o produto está construído alinhado com os requisitos de processo dessas normas, mas não vendemos certificações. A certificação, quando faz sentido, é da organização que opera o canal — não do fornecedor de software. Apoiamos essa preparação com a documentação do sistema e com a evidência que a plataforma produz.

Uma demonstração técnica, com o rasto de auditoria à vista.

Pedir demonstração técnica Cloud europeia. Anonimato por conceção.

WayIntegrity — Plano de Recuperação e Resiliência

Operação apoiada pelo PRR — Plano de Recuperação e Resiliência, financiado pela União Europeia através do NextGenerationEU.

Designação do projeto
New digital product – “WayIntegrity”
Beneficiário
Waymotion, Lda.
Investimento
TD-C16-i02 — Transição Digital das Empresas
Medida
Vales Startups – Novos Produtos Verdes e Digitais
Objetivo
Desenvolvimento de uma nova solução digital Cloud/SaaS destinada à digitalização e gestão de processos de integridade e conformidade.
Resultado
Desenvolvimento e disponibilização do novo produto digital WayIntegrity.
Incentivo PRR
€30.000
Barra de financiamento oficial: PRR — Plano de Recuperação e Resiliência, República Portuguesa, e Financiado pela União Europeia — NextGenerationEU.

Mais informação sobre o Plano de Recuperação e Resiliência em Recuperar Portugal.