Fotografia ilustrativa · onde as denúncias começam
01 — receção
email comum→canal auditável
Na prática, os relatos chegam ao email de uma chefia ou em conversas informais — sem registo, sem confidencialidade, sem prazos.
Um portal de submissão seguro: número de caso, comprovativo de receção e prazos monitorizados automaticamente.
Artefacto 01 — o código de acessogrupoatlantico.wayintegrity.com / registo
grupoatlantico.wayintegrity.com
Concluída a submissão: o código de acesso e as instruções para o guardar. Sem conta, sem autenticação, sem convite.Interface do produto · ambiente de demonstração
Artefacto 02 — o prazogestão / painel de prazos
admin.wayintegrity.com
Instrução confidencial: acesso limitado aos responsáveis nomeados, com monitorização automática dos prazos legais.Interface do produto · ambiente de demonstração
02 — anonimato
promessa→garantia técnica
Formulários na intranet e sistemas que registam IPs deixam rasto — quem conhece a rede não confia.
A aplicação não recolhe IP, sessão nem impressão digital do dispositivo.
Ninguém denuncia num canal em que não confia — e a confiança não se declara, constrói-se.
Fotografia ilustrativa
03 — prova
reconstituir→exportar
Quem leu, quando e o que decidiu está espalhado por emails e pastas partilhadas.
Cada ação fica em registos encadeados. A cronologia exporta-se como está.
Artefacto 03 — o rastoauditoria / caso 2026-0184
01a91f…4d2cleituraj.almeida
↳4d2c…be07classificaçãoj.almeida
↳be07…17aaacesso concedidom.costa
↳17aa…c530exportaçãoauditoria interna
Verificação do rasto: íntegro — 4 de 4Registos só de acréscimo · administração incluída
Artefacto 04 — os registosconformidade / registos 2026
Conflitos de interesse declarados e decididos no ano
18
Ofertas e hospitalidades registadas com valor e destino
6
Políticas e códigos de conduta aceites com prova de leitura
214 / 230
Plano de prevenção de riscos medidas em vigor
9
Medidas com responsável atribuído nenhuma medida sem dono
9 / 9
O que a auditoria pede a seguir ao canal, já reunido.Interface ilustrativa
Fotografia ilustrativa
Artefacto 05 — no bolso
No bolso de quem denuncia.
O canal funciona onde o medo acontece — no telemóvel pessoal, fora do SSO da organização.
Interface do produto · ambiente de demonstração
grupoatlantico.wayintegrity.com
Construído a partir da obrigação legal, não de boas intenções.
Para muitas entidades o canal interno não é uma opção — conta o que se prova depois.
Lei 93/2021Regime geral de proteção de denunciantes
Diretiva (UE) 2019/1937Proteção de quem denuncia infrações ao direito da UE
RGPC · DL 109-E/2021Plano de prevenção · código de conduta · canal
RGPDMinimização · conservação · direitos dos titulares
ISO 37002Alinhado com a gestão de denúncias
ISO 37301Alinhado com a gestão da conformidade
Especificações
Receção de denúncias
Formulário web sem conta nem autenticação, em português e inglês
Caixa segura de mensagens por código, para pedir esclarecimentos
Registo de denúncias verbais, presenciais ou recebidas por outros meios, no mesmo caso
Gestão de casos e prazos
Prazos legais de acusação de receção e de resposta controlados pelo sistema
Triagem, classificação por tipo de infração e encaminhamento
Acesso caso a caso, restrito ao estritamente necessário
Registos de conformidade
Registo de conflitos de interesse e de ofertas e hospitalidades
Aceitação de políticas e códigos de conduta com prova de leitura
Plano de prevenção de riscos com medidas e responsáveis atribuídos
Rasto de auditoria e reporte
Registo encadeado e à prova de alteração de cada ação
Exportação da cronologia do caso para auditoria ou autoridade
Relatórios agregados para a gestão e para o órgão de administração
Anonimato
Submissão sem conta, sem autenticação e sem convite por email
A aplicação não recolhe IP, sessão nem impressão digital do dispositivo
Diálogo posterior por código de acesso que só o denunciante detém
Integridade do registo
Registos apenas de acréscimo, encadeados criptograficamente
Qualquer alteração retroativa é detetável na verificação do rasto
Acessos de administração e de suporte registados como qualquer outro
Alojamento
Cloud/SaaS gerido pela Waymotion: o canal está pronto a usar, sem instalação na sua infraestrutura
Data region na União Europeia, sem transferências para fora da UE
Não existe edição on-premise: o WayIntegrity é fornecido apenas como serviço
Dados e conservação
Cifragem em trânsito em toda a comunicação com o canal
Prazos de conservação por tipo de caso, com eliminação efetiva
Tratamento de dados alinhado com o RGPD: minimização e direitos dos titulares
Papéis e acessos
Segregação entre receção, instrução e decisão: quem recebe não decide sozinho
Nenhuma equipa da Waymotion tem acesso permanente ao conteúdo dos casos
Acesso de suporte a conteúdo por impersonation autorizada por si, limitada no tempo e registada no rasto
Âmbito multientidade
Cada entidade do grupo com o seu canal, os seus prazos e os seus responsáveis
Sem casos partilhados entre entidades; consolidação só em estatística agregada
Modelo comercial
Implementação da base: enquadramento legal, modelo de papéis e impedimentos, configuração do canal, dos prazos e dos registos, comunicação interna, formação da equipa recetora e ensaio de um caso fictício
Subscrição anual de operação: suporte, acompanhamento regulamentar, evolução dos registos e relatórios, revisão anual do canal
Alinhado com a ISO 37002 e a ISO 37301; sem certificação vendida como produto
O que nos perguntam antes de avançar.
O anonimato é real ou é apenas uma opção no formulário?
É imposto tecnicamente: a submissão não exige conta nem autenticação e o sistema não guarda IP, identificadores de sessão nem impressão digital do dispositivo. O que nenhuma plataforma pode garantir é o conteúdo — uma descrição muito específica pode identificar quem denuncia, e o formulário avisa disso antes de submeter. Se o denunciante optar por identificar-se, a identidade fica restrita a quem tem de tratar o caso.
Onde ficam alojados os dados?
Em cloud gerida por nós, com a data region na União Europeia: os dados são alojados e tratados em infraestrutura na UE e não há transferências para fora da União. Não existe edição on-premise — o WayIntegrity é fornecido exclusivamente como serviço, o que também significa que o canal fica pronto a usar sem instalação na sua infraestrutura. Os prazos de conservação são definidos por tipo de caso e a eliminação é efetiva no fim do prazo.
Serve um grupo com várias entidades?
Sim. Cada entidade tem o seu canal, os seus prazos e os seus responsáveis, e os casos não são visíveis entre entidades; a consolidação existe apenas em estatística agregada para o grupo. A lei prevê a partilha de meios entre entidades em determinadas condições — validamos essa hipótese caso a caso, em vez de a assumir.
A Waymotion consegue ver as denúncias?
Não em operação normal — e vale a pena ser rigoroso em vez de tranquilizador. O serviço corre em infraestrutura nossa, por isso a resposta honesta não é «é fisicamente impossível»: é que o acesso está fechado por controlos que se verificam. A comunicação com o canal é cifrada em trânsito, o acesso é limitado por papéis e nenhuma equipa nossa tem acesso permanente aos casos. Quando o suporte precisa de ver o que a sua equipa vê, fá-lo por impersonation que a sua organização autoriza, limitada no tempo e registada no mesmo rasto de auditoria que todas as outras ações — que é seu, e que pode verificar. Não vendemos garantias de «zero-knowledge» que não possamos demonstrar.
Quanto tempo leva até o canal estar em funcionamento?
Sendo um serviço em cloud, não há instalação a agendar: a configuração técnica é rápida e o que determina o calendário é a decisão interna sobre papéis, impedimentos e políticas. Com essas decisões tomadas, um canal em funcionamento com prazos ativos é um objetivo realista em poucas semanas. Os registos de conformidade e o reporte à gestão entram tipicamente numa segunda fase.
Estão certificados na ISO 37002 e na ISO 37301?
Não, e é importante ser claro: o produto está construído alinhado com os requisitos de processo dessas normas, mas não vendemos certificações. A certificação, quando faz sentido, é da organização que opera o canal — não do fornecedor de software. Apoiamos essa preparação com a documentação do sistema e com a evidência que a plataforma produz.
Uma demonstração técnica, com o rasto de auditoria à vista.