Digitalização, transformação e organização da informação dos membros das candidaturas às eleições autárquicas de 2017 e 2021, com validação cruzada.
O contexto
A informação relativa às candidaturas às eleições autárquicas é recebida em grandes volumes, através de sucessivas remessas e em formatos documentais diversos. Para poder ser utilizada de forma consistente, necessita de ser convertida numa estrutura comum, verificada e organizada.
A intervenção
Em 2017, a Waymotion realizou para a Comissão Nacional de Eleições a digitalização e organização da informação respeitante a cerca de 11 000 listas de candidatos. Os documentos recebidos em formatos Office e PDF foram transformados e carregados numa base de dados relacional, de acordo com as regras definidas pela CNE.
O processo combinou uma adaptação da plataforma Waymotion Server com o trabalho de operadores especializados. A informação era introduzida de forma redundante, por diferentes operadores, e inicialmente carregada em triplicado. As divergências eram identificadas automaticamente, permitindo ao supervisor verificar cada situação e efetuar as correções necessárias.
Os dados validados foram entregues à CNE em formato CSV, através de remessas faseadas que acompanhavam a receção e o tratamento das listas. No final do projeto, a Waymotion assegurou também a eliminação da informação recebida e processada, em cumprimento dos compromissos de confidencialidade assumidos.
Em 2021, a CNE voltou a confiar à Waymotion a execução de trabalhos da mesma natureza. A metodologia foi novamente aplicada às listas disponibilizadas, abrangendo a preparação dos documentos, o reconhecimento de informação quando necessário, o carregamento estruturado, a validação cruzada e a correção das inconsistências detetadas. A última remessa, entregue em novembro, completou o tratamento das listas recebidas.
O que ficou
A intervenção não incidiu sobre a contagem de votos ou o apuramento dos resultados eleitorais. O seu contributo situou-se numa etapa essencial: transformar documentação heterogénea em informação organizada, coerente e fiável.
